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申請驗證作業流程

  依TOSHMS驗證指導要點規定:申請驗證單位應填具「臺灣職業安全衛生管理系統驗證申請書」及「事業單位基本資料與問卷」,並檢附相關文件,向認可驗證機構提出TOSHMS驗證申請。對已通過OHSAS 18001驗證之事業單位,得於辦理OHSAS 18001追查稽核或重新驗證稽核時,依前項規定一併向認可驗證機構申請TOSHMS 驗證。因此,事業單位可單獨申請TOSHMS驗證,或同時申請TOSHMS與OHSAS驗證。對已通過OHSAS 18001 驗證之事業單位,其申請TOSHMS驗證之時機,更可選擇在OHSAS改版驗證、每年追查稽核或每三年重新驗證稽核等時機,一併申請TOSHMS驗證,以簡化驗證作業流程及相關經費。

  申請TOSHMS驗證須以整個事業單位為其驗證範圍,不同於OHSAS驗證可自行設定事業單位某些部門、製程、活動或服務為驗證範圍。

  TOSHMS驗證稽核之方式比照OHSAS驗證稽核,唯一差異在於驗證管理機構需依申請驗證單位之規模及特性派安全衛生技術專家參與首次驗證稽核(Initial certification audit)之第一階段稽核(Stage 1 audit),必要時得參與第二階段稽核(Stage 2 audit),以實地瞭解申請驗證單位現場安全衛生設施及管理之遵循度,並提供意見予負責該次驗證工作之主導稽核員,作為判斷是否通過TOSHMS驗證之一考量因素。另對通過TOSHMS驗證事業單位之每年追查稽核或每三年重新驗證稽核,在必要時亦須指派安全衛生技術專家參與稽核。而安全衛生技術專家參與驗證稽核時,得由認可驗證機構支付所需相關費用。

  由於TOSHMS驗證規範內容涵蓋OHSAS各項要求,並融入ILO-OSH指引要求及國內推動職安衛管理系統之實際需求,並加入安全衛生技術專家參與驗證稽核,對事業單位而言,勢必增加驗證所需之相關經費。初步估計,以一個規模適中之事業單位而言(如台電林口發電廠、臺灣中油桃園煉油廠等)約需增加1至2個驗證人天之費用(實際增加幅度,仍以各認可驗證機構向申請驗證單位所提出之稽核計畫為準)。

  TOSHMS驗證證書由各認可驗證機構發給,惟勞動部職業安全衛生署設定TOSHMS證書之標誌及基本格式。通過驗證之各事業單位會分別發給證書,即使以事業部轄下所屬事業單位均同時向認可驗證機構申請且通過驗證,各事業單位均須發給各自之TOSHMS驗證證書,不同於OHSAS得將所有事業單位均列於同一張證書之中,此乃為配合後續相關法規或配套措施之需求,如依勞工安全衛生組織管理及自動檢查辦法第六條之一「第一類事業單位或其總機構所設置之勞工安全衛生管理單位,如已實施職業安全衛生管理系統相關管理制度,且其管理績效經中央主管機關或其委託之機構認可者,得不受有關一級管理單位應為專責之限制」規定而研訂之事業單位職安衛管理績效認可機制。

TOSHMS驗證示意圖

TOSHMS驗證示意圖

初次申請驗證之作業流程

初次申請驗證之作業流程

追查稽核之作業流程

追查稽核之作業流程

重新驗證稽核之作業流程

重新驗證稽核之作業流程